Als erfahrene Expert*innen rund um den internationalen Einsatz Ihrer Mitarbeitenden unterstützen wir Sie hinsichtlich Compliance und Ihren Fürsorgepflichten als Arbeitgeber bei Ihren gesamten weltweiten Dienstreise-Aktivitäten. Auch im Bereich Geschäftsreisemanagement bietet das IND® attraktive Automatisierungsmöglichkeiten: von der schnellen Prüfung, ob ein Geschäftsreiseantrag notwendig ist, bis zur unkomplizierten und schnellen Beantragung der notwendigen Dokumente wie einer A1-Bescheinigung. Wir wickeln alles für Sie und Ihre Assignees ab, sodass Sie sich sicher und entlastet fühlen können.
IND® Business Travel Compliance Manager
Geschäftsreisen
Ihre Challenge: Business Travellers im Compliance Jungle
32 verschiedene Vorschriften, Meldeverfahren, Portale, Verbindungsbüros... Die EU-Verordnungen sind verwirrend und verursachen einen immensen Verwaltungsaufwand. Um diesen nicht auf Sie oder eine andere Abteilung Ihres Unternehmens abzuwälzen, bietet das IND® automatisierte Funktionen für das Dienstreisemanagement:
von der schnellen Prüfung, ob ein Geschäftsreiseantrag notwendig ist, bis hin zur unkomplizierten und schnellen Beantragung der erforderlichen Dokumente. Unser Tool entlastet Ihr HR und Ihre Business Travellers – stets 100% compliant. Unter Einbezug unseres internationalen Expert*innen-Netzwerks gewährleisten wir Ihren Reisenden individuelle Einzelfallprüfungen, ob eine melde-oder visapflichtige Tätigkeit vorliegt und zeigen fallbezogen mögliche Alternativen auf.
Dies ermöglicht Ihnen eine klare Abgrenzung der EU-Meldepflichten und umgeht Sprachbarrieren und lange Vorlaufzeiten. Mit dem IND® können Sie sicher sein, dass die zahlreichen, ständigen Änderungen immer tagesaktuell sind.
Unsicher, ob Sie bei Ihren Dienstreisen Compliance gewähren? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Unsere Digital Solution für Sie
Innovativer Compliance Dienstreise-Quick-Check
Compliance Quick Check
Unser Tool gewährleistet eine Bewertung aller bei der Geschäftsreise anfallenden Anforderungen mit nur einem Mausklick. Der Dienstreisemanagement Compliance Quick Check ermöglicht eine Fallklassifizierung in Bezug auf erforderliche EU-Meldungen und Sozialversicherungsverpflichtungen.
A1-Bescheinigung
Der komplexe Prozess der Datenerfassung wird im IND® abgebildet. Sie brauchen nur alle für die Dienstreise relevanten Daten im IND® hochladen. Unser Business Travel Management Team kann diese Daten anschließend direkt verwerten, in andere benötigte Programme übertragen und daraus ggf. die A1-Bescheinigung bzw. EU-Meldung beantragen.
Compliance bei internationalen Geschäftsreisen
Das IND® stellt Ihnen für alle Ihre internationalen Geschäftsreisen Richtlinien in Bezug auf Compliance, Sorgfaltspflichten und Sicherheit zur Verfügung, schnell und zuverlässig. So können Sie Einzelfälle einordnen, finanzielle Verluste durch Bußgelder vermeiden und die Sorgfaltspflicht des Arbeitgebers erfüllen.
Stets aktuelle EU-Richtlinien
Wir aktualisieren unser Tool laufend und beziehen die geänderten Vorschriften mit ein. Wir stellen Ihnen EU-Richtlinien zur Verfügung, mit denen Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Dieses Wissensmanagement schafft Transparenz und beseitigt Ineffizienzen im Erwartungsmanagement und bei der Umsetzung.
32 unterschiedliche Vorschriften erhöhen die Risiken für Sanktionen in Hinblick auf Compliance-Verstöße bei Dienstreisen. ICUnet unterstützt Sie ganzheitlich bei der Einhaltung und führt Sie durch den Bürokratie-Dschungel. Deshalb vertrauen uns bereits 90 Kund*innen mit über 1000 Dienstreisen pro Jahr.
Anna
Lechner,
Senior Consultant Business Traveller Compliance
ICUnet.Group
Connecting People Across Borders
Anna Lechner
Senior Consultant Business Traveller Compliance
anna.lechner@icunet.group
Weitere Digitallösungen
Global Workforce Management der Zukunft mit IND®
Unser hauseigenes Global Workforce Management System, das IND®, fungiert in der DACH-Region bereits als führende Software für Global Mobility und die Optimierung von HR-Prozessen. Mit IND® haben alle an der Entsendung beteiligten Akteur*innen stets die für sie relevanten Informationen und Dokumente im Blick. Durch die Prozessautomatisierung und -optimierung entlastet das Tool Ihre Personalverantwortlichen. Gleichzeitig sparen Sie bis zu 25% Kosten ein.
