Sparen Sie Kosten, Zeit und Mühe und verbessern Sie gleichzeitig die Erfahrung Ihrer Assignees

Immigration Management

Das Immigration Management ist ein wesentlicher Bestandteil des Relocation-Prozesses. Es ist vorgelagert und bestimmt die weiteren Prozessschritte. Daher ist es wichtig, einen benutzerfreundlichen Rahmen für die Erteilung von Visa und Arbeitsgenehmigungen zu schaffen.

Hierfür benötigen wir eine Vielzahl von Dokumenten – von Ausweisdokumenten bis hin zu Arbeitsverträgen. Der Assignee und seine Familie werden durch ein schlankes, digitales Formular geführt. Alle Dokumente werden nach den höchsten GDPR-Standards verschlüsselt gespeichert und stehen allen berechtigten Beteiligten per Mausklick für den weiteren Prozess zur Verfügung.

Die Algorithmen des IND erlauben es uns, schnelle Aussagen über die Machbarkeit von Arbeitsgenehmigungen zu treffen und damit den Vorbereitungsaufwand für Ihre Talentezu verkürzen.

Benutzerfreundlichkeit

Ihre Assignees sollen sich voll und ganz auf ihren Auftrag konzentrieren können. Deshalb haben wir das IND so konzipiert, dass alle notwendigen Dokumente per Drag & Drop hochgeladen werden können und jederzeit abrufbar sind. Ob Sie es glauben oder nicht, es kommt öfter vor, als Sie denken: Nahezu jeder 10. Assignee verliert seine persönlichen Dokumente während der Dauer des Assignments.

Sichere Dokumentenverwaltung

Persönliche Daten sind unser höchstes Gut. Deshalb verschlüsseln wir alle Dokumente und Informationen nach dem GDPR-Standard und speichern sie in einer geschützten Umgebung.

Umzugsmanagement

Der Umzug ist ein kritischer Schritt im Rahmen eines Assignments. Er ist zeitaufwendig für den Assignee und kostspielig für Ihr Unternehmen. Unser Umzugsmanagement bei IND bietet eine bahnbrechende Lösung für beide Herausforderungen:

Assignee Move Experience

Im Status quo muss der Assignee mehrere Besichtigungen seines Umzugsguts über sich ergehen lassen. Die Umzugsunternehmen benötigen dies, um den Preis und den Umfang des Umzugs zu schätzen. Das kostet wertvolle Zeit. Wir verkürzen den Prozess. Das IND bietet eine digitale Besichtigungsfunktion von nur einem unabhängigen Gutachter. Ein Berater führt Ihre Mitarbeitenden per Videokonferenz durch den gesamten Besichtigungsprozess und nimmt die Packliste inklusive eventueller Vorschäden auf. Dies ist wichtig, damit zu einem späteren Zeitpunkt keine versicherungstechnischen Probleme auftreten. Zugleich handelt es sich um sehr persönliches Umzugsgut. Der Assignee hat volle Transparenz über den gesamten Prozess, wo sich seine Möbel befinden – bis sie ihm an der neuen Adresse zugestellt werden.

HR Move Experience

Für Sie als HR ist die Umzugsgutbewertung eine Büchse der Pandora. Sie können zwar Preise miteinander vergleichen, aber Sie können nicht beurteilen, ob das geschätzte Volumen stimmt. Die unabhängige Schätzung unserer Berater gibt Ihnen eine transparente Vergleichsgrundlage. Und wir gehen noch einen Schritt weiter: Ab dem Moment, in dem wir das Volumen geschätzt haben, platzieren wir den Umzugsauftrag auf der internen Pitch-Plattform des IND. Qualifizierte Umzugsunternehmen haben nun die Möglichkeit, Angebote für die Umzüge abzugeben. Dadurch können Sie zusätzliche Kosteneinsparungen erzielen – im Durchschnitt zwischen 5 und 15 % des Gesamtvolumens.

Volle Transparenz

Da alle relevanten Stakeholder an das IND angebunden sind und somit alle Prozesse im IND ablaufen, erhalten Sie in Echtzeit ein Bild über offene Kosten und Erstattungen. Sie haben immer den Überblick.

Automatisierte Zahlungsläufe

Mit API-Schnittstellen zu Ihrem ERP-System ist das IND in der Lage, Zahlungs- und Erstattungsanfragen automatisch zu erfassen. Sie und Ihre Finanzabteilung sparen Zeit und Aufwand.

Qualitätsmaßnahmen

Ein weiterer Effekt unseres transparenten Umzugsmanagements: Wir sind in der Lage, die Qualität jedes einzelnen Umzugsunternehmens zu überprüfen und können so garantieren, dass wir nur die leistungsfähigsten Umzugsunternehmen an Bord haben.

Immigration Management

Je nach Vereinbarung erhalten Ihre Talente zusätzliche Dienstleistungen: von der Orientierungstour über die Wohnungssuche bis hin zur Suche nach einer Schule.

Wir nennen diese Leistungen Destination Services – weil sie vor Ort erbracht werden müssen und nicht aus der Ferne umgesetzt werden können. Dafür arbeitet die ICUnet.group mit Tausenden von Partnern und Beratern zusammen.

Dadurch entstehen Schnittstellen, die schlank gemanagt werden müssen, damit der Aufwand für den Assignee und seine Familie so gering wie möglich bleibt. Das IND übernimmt hier die Rolle des technischen Vermittlers. Die gesamte Kommunikation, Organisation und Dokumentation findet über das IND statt. Wir verfolgen den One-Plattform-Ansatz, der alle relevanten Informationen für alle Beteiligten in Echtzeit verfügbar macht.

Diese Funktion trägt auch zur Assignee Experience bei und ist ein integraler Bestandteil unseres IND. Dank künstlicher Intelligenz werden wir bald in der Lage sein, die Adressierung und Verwaltung auf eine noch persönlichere Weise zu automatisieren.

Organisation & Planung

Das IND ermöglicht unseren Beratern die Planung und Organisation aller Destination Services mit Ihrem Assignee. Er hat vollständige Transparenz und Kontrolle und erhält Benachrichtigungen zu wichtigen Themen.

Stakeholder Management

Mit dem IND verlieren Ihr Assignee, die Berater und Sie als HR nie die Kontrolle über den Prozess. Jeder weiß, wo er sich im Prozess befindet und was ihn als Nächstes erwartet, und kann auch die vergangenen Schritte nachverfolgen.

Und wie kann unser IND Ihre globale Mobilitätsbestrebungen verändern?
Schauen Sie sich unsere anderen Funktionen an und kontaktieren Sie unseren Vertrieb, um einen Termin hierzu zu vereinbaren.

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